目前,建筑企业管理结合工程项目施工操作落地引起越来越多项目管理者的重视,尤其是建设工程监理作为建设方的委托者,负责整个工程的实施监督和安全管理,帮助建设方把控进度、质量管理等,进行全方位的综合协调,并落实个人职责,将职责具体化、明确化,可见实现精细化管理模式的运用已经成为监理单位管理核心的重中之重。精细化管理是社会分工精细化和服务质量精细化对现代管理的必然要求。同样,在工程施工中,精细化管理涉及到建设工程的每项制度,每个环节,每道工序及每次指令。这是一个系统,也是一个过程,任何一个部分出现问题都会影响到工程整体的管理质量和效益。
工作效率低下
在传统项目管理工作过程中,不管是任务的下发,还是工作的执行,或者是结果的验证,都需要反复沟通、确认。
管理成本高
为了保证监理团队的工作进度和质量,管理人员需要花费较多精力或者通过增加更多专业管理人员来管理较大项目,制定复杂规则进行现场抽查,验证工作人员是否按时、按量、保质的完成分配的任务。
精细化管理难
管理人员为保证日常检查和验收,工作任务需要整套的数据支撑,对于问题的产生的具体原因难以探究,很难做到精细化管理。
问题追溯难
对于过程中发现的人员工作、项目整改、项目罚款等问题,难找到证据或免责条规,容易造成不必要的损失。
纸上得来终觉浅,小编将以机场配套宿舍B地块项目案例进行解析“闪电搬砖”如何有效解决以上行业由来已久且急需解决的问题,希望能帮助企业更好地进行工作。机场配套宿舍B地块项目案例项目位于胶州市三里河办事处,胶黄铁路以东,泉州路以西,规划二号路以南 ,北京路以北。建筑面积约为46万平方米,主要功能为住宅、商业网点及地下车库,由30个单体组成,建筑层数为地上17、18、26、28层,地下一层局部有夹层,设计使用年限50年。
作为山东省胶东国际机场配套实施的项目,机场配套宿舍B地块项目受到市重点关注,且为监理方应用。“闪电搬砖”整合项目中各个单位的所有相关人员,数据共享,协同办公,协助监理单位应用于工程项目管理、生产、检查、验收、资料等各业务场景。青岛市工程建设监理有限责任公司把“闪电搬砖”平台应用于此次项目管理,监理方通过进度计划、周计划排期、工序验收、安全验收等模块对项目进行总体的协调和管理,解决任务需要反复沟通确认工作效率低下、管理成本增加、精细化管理难和问题难追溯的问题。
周计划排期解决工作效率低下的问题,工作排期即时创建,排期关联计划节点和工作内容,分解不同节点的工作任务。同时可轻量化导出二维码,方便快捷查看单项任务详情,实时扫二维码查看相关任务,实现线上线下无缝对接。施工任务排期可帮助监理对每个节点工作排期一目了然,可快速追溯相关责任人,实现PDCA循环且避免因上下级出现任务编排的不确定性导致工作出错和延期。
相对于传统的工序验收,工序验收模块协助监理单位现场发起工序验收,并快速关联节点定位、检查区域或选定检查模板,根据内嵌的国家验收标准,标准化工作指引,工序验收规范化,避免一些规范错误,解决管理成本高和精细化管理难的问题,同时平台对工序验收项目,过程留痕,完成所有验收项后节点自动闭合。
平台的安全验收模块已经嵌入国家标准或相应的企业标准,提供制度规章和免责条款,安全员可按照项目实施的安全标准进行清单式销项验收,对重大危险源进行重点标注,同时验收结果可关联班组,亦可移送给项目负责人,并进行数据存储,便于后期竣工验收,实现安全验收结果流程闭环。精细化管理的时代已然来临,而建设工程监理单位实行精细化管理这一大趋势,也将逐步去落地于企业技术升级中去。“闪电搬砖”应运而生,它可以使得每位用户清晰的感受到精细化管理并不是纸上谈兵,它将协助管理者把精细化管理应用到项目管理全过程中,让效率倍速提升。
青岛市工程建设监理有限责任公司作为平台忠实用户之一,在精细化管理方面投入“闪电搬砖”平台使用后,获得不菲的成绩回报,我们殷切地希望数字工具的升级实现高效产能,帮助更多企业在数字化转型升级过程中更加优质地进行工作。